Prova de Secretariado

1) O setor de Secretaria (Secretariado) é considerado um setor coringa em uma organização, e hierarquicamente, em geral está ligado ao:

2) A Internet é considerada hoje o meio de comunicação mais rápido e eficiente, indique o recurso mais utilizado como serviço de comunicação entre as organizações.

3) É um conjunto de recursos programados para organização, controle e gerenciamento de dados, que permite acesso restrito aos funcionários e colaboradores cadastrados e autorizados, e que pode ser acessado remotamente.

4) Indique entre as opções, qual o documento que é criado para retratar uma reunião.

5) Técnica utilizada para disseminar, divulgar, engajar, motivar e agregar valor à marca de uma organização, feita internamente com os colaboradores, e que permite que estes na maioria dos casos se tornem mais produtivos e felizes com suas posições de trabalho.

6) No setor de Secretariado exige-se que as pessoas que ali trabalham…

7) Os métodos de arquivamento, organização e gerenciamento de documentos na atualidade envolvem a tecnologia da informação, indique o método de arquivamento que dispensa a utilização de espaços físicos e também de equipamentos computacionais, e mesmo assim permite o acesso aos dados e documentos de por todos os colaboradores autorizados de qualquer lugar.

8) A Comunicação Empresarial é o meio de as organizações se entenderem e divulgarem seus produtos ou serviços, indique o método físico e mais tradicional existente.

9) Hoje em dia as empresas se utilizam muito dos meios digitais para a troca de informações e documentos, e neste contexto para ter validade e segurança jurídica as organizações têm adotado o método de criação de políticas de segurança. Indique quais os métodos mais utilizados para segurança na troca de documentos usando a internet.

10) Indique o recurso utilizado em uma empresa para demonstrar a organização hierárquica das funções.